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发(fā)布(bù)时间:2023-05-31 作者:无锡贝博娱乐和无忧财税服务有限公司 点击次数:807
参差不齐(qí)的(de)代理公司(sī)让我们感到(dào)眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?
1、考察工商(shāng)基础(chǔ)信(xìn)息
可从企查查(chá)、天(tiān)眼查、国家企业信用信息公示系(xì)统等(děng)相关渠道查询到企业的工商基础信(xìn)息,重点关注如下四点:
(1)企业是否正常经(jīng)营(yíng)
(2)经(jīng)营(yíng)范围是否(fǒu)包含“代理记账”
一家代(dài)理记账公司工商登记(jì)的经营范(fàn)围(wéi)中不含“代理记账”且提(tí)供超过经营(yíng)范围内的业(yè)务本身就不(bú)合理,且(qiě)无(wú)保障。
当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主(zhǔ)营业务,很多公司特(tè)别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账(zhàng)只(zhī)是(shì)其(qí)中一个(gè)小板块,这样的(de)公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。
(3)注(zhù)册(cè)时间与注册资本
注册(cè)时间较(jiào)长(zhǎng)、注册资本较高(gāo)的企业相对安全可(kě)靠些。
(4)股(gǔ)东信息
查询工商信息时可(kě)顺便(biàn)查(chá)一查股东背(bèi)景,有法人股东的公司可(kě)能会(huì)实力更强些。
图(tú)片
工商信息考察结束后,基本能够对该公(gōng)司(sī)经营(yíng)、资质、规模有个(gè)大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了(le)诸(zhū)多问题,如经营异常、行政处罚等(děng)情况,则需慎重(chóng)了。
2、行业准入的(de)证书(shū)查询
代理(lǐ)记账(zhàng)公司开展代理(lǐ)记(jì)账业务是需要(yào)行政许可的,只有经过当地的财政(zhèng)部门对从业人员(yuán)资质条件、办公(gōng)条(tiáo)件、业务(wù)水平等进行审(shěn)查和批准(zhǔn)后,才会颁(bān)发《代理记账许可证(zhèng)书》。
所(suǒ)以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可(kě)证(zhèng)书”,且(qiě)代(dài)理记(jì)账许可证每年(nián)都需按(àn)时年检。
此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许(xǔ)可(kě)信息”中(zhōng)查询,取得有“代账记账许(xǔ)可证(zhèng)书”的企业(yè),系统会(huì)显示许可文件编号、名(míng)称、时间、许可机关和“可以接受委(wěi)托(tuō)办理记账业(yè)务”字样的许可内容。
3、考察从业(yè)人(rén)员的财务水平
申请(qǐng)代理记账资格(gé)的机构在人员方(fāng)面应当具备以(yǐ)下条(tiáo)件(jiàn):
(1)专职从(cóng)业人员不少(shǎo)于10名。
(2)主(zhǔ)管记(jì)账业务(wù)的负责人必须拥(yōng)有(yǒu)会计师及以上(shàng)的资格(gé),或者从事会计工(gōng)作至少有三年(nián)及以上(shàng)的经验(yàn)。
无(wú)论是代理记账机构还是代理记账工(gōng)作者,都必须(xū)拥有证书,尤其是代理记账主管(guǎn)负责人,必须拥(yōng)有中级(jí)会计职称及以上的会计证书。
最好让懂(dǒng)财务的朋(péng)友陪同与代账(zhàng)公司(sī)的业务(wù)负责人(rén)交谈一番,对对方的(de)工(gōng)作(zuò)经验(yàn)和实务(wù)操作能力做个判断。
面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能(néng)看出现有问题。
如无懂(dǒng)财务的朋友陪(péi)同,也(yě)可以在交谈中多聊一聊公司的(de)业务(wù)情(qíng)况及你需要的服务,同时可将目前你企业自(zì)身存在的财(cái)务问题抛给(gěi)对方(fāng),看(kàn)对方能否(fǒu)提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟(gōu)通水平(píng),否则合作(zuò)后常(cháng)常(cháng)是鸡同鸭讲,对方完全不(bú)能理解你想(xiǎng)要了解的(de)信息,一方(fāng)面(miàn)沟通成本过(guò)高,另一方面也不利于企业(yè)发展。
4、考察公司规模
(1)是(shì)否有正式的办公(gōng)场所
为(wéi)节(jiē)约资金,目(mù)前(qián)市(shì)面上很多代(dài)账公司(sī)选(xuǎn)定的办公场所环境很差,甚至(zhì)只是租(zū)住在一(yī)间老式住宅房中,办公、生(shēng)活都在这套(tào)住宅房中完成。这(zhè)类代账公司很可能员工流动性大,管理不规(guī)范,同时一旦出了问题连人(rén)都找不到。
(2)档案管(guǎn)理是否(fǒu)规范
代账公司(sī)要代理很多家企业(yè)的财务账,文件等资料较多(duō),资料如果(guǒ)没有及时做好分类整理、归档工作就(jiù)很(hěn)容(róng)易(yì)造成混乱,保管不当(dāng)又极易造(zào)成(chéng)资料的缺失,所以内部(bù)办公环(huán)境是否整(zhěng)齐(qí)很重(chóng)要,也是评(píng)判一(yī)家代账公(gōng)司好坏(huài)的重要指标。
(3)人员规模
正规(guī)代(dài)理记账(zhàng)公司的(de)组织架(jià)构都比较完善,财务部、综合部(bù)、运营部等部门都(dōu)具(jù)备,而且(qiě)公司(sī)会按照国家规定为员工缴纳社保。
5、查看现有会(huì)计凭证
会计凭证(zhèng)装订的好不好是企业会(huì)计水平(píng)、管理及业务(wù)规范程度的一(yī)大体现。
水平高(gāo)、管理规范的(de)企业(yè)装(zhuāng)订的凭证往往非(fēi)常整齐(qí)、厚薄适中,凭证封(fēng)面上的(de)各种(zhǒng)标(biāo)识清晰,签字明确到(dào)位。
水平低、管理规范性差的企业(yè)装订的凭(píng)证则(zé)松(sōng)松垮(kuǎ)垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。
6、考察工作流(liú)程是否规范
为规范代(dài)理记(jì)账活(huó)动,各地(dì)根(gēn)据《中华人(rén)民共和国会计法》、《代理(lǐ)记(jì)账管理办法》等法律法规(guī)的规(guī)定,制定有(yǒu)地方性的(de)代理记账管理办法以促(cù)进代理记账行业(yè)健康(kāng)发展,代理记账(zhàng)公司依照此办(bàn)法开展业务。
一家正规的代理记(jì)账公司应按照此(cǐ)办法(fǎ)设(shè)定相应的业务标准流程,如是否按规定签订(dìng)委托合同,是(shì)否(fǒu)在合同(tóng)中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的(de)代账公司也(yě)不要选。
在客户服务(wù)方(fāng)面(miàn),正规的代(dài)理记账公司一般会设立健全的客(kè)户投(tóu)诉制度,及时并准确把客户的投诉反馈到公司,通过一些列的调查及时(shí)处理好客户的投诉。
除(chú)此(cǐ)以(yǐ)外,还可(kě)以从(cóng)代理记账公(gōng)司(sī)是(shì)否(fǒu)给客户提供发票,是(shì)否得到当地政府或(huò)者当(dāng)地机构(gòu)的一些认可,是否是(shì)当地(dì)代理记(jì)账协会会员单位等方(fāng)面进行斟酌(zhuó)考虑。